PERSIAPAN INPUT NILAI RAPORT SEMESTER 7-11 DAN US UNTUK KELAS 6

Untuk proses input nilai raport Akan Dimulai dari mulai tanggal 10 April 2015 sampai dengan batasan akhir

tanggal 30 April 2015

untuk input nilai raport kelas 6 Mulai dari semester 7,8,9,10,11 dan us

Aplikasi Raport Sudah Admin Kabupaten Berikan Melalui

Operator Tingkat Kecamatan Masing2 melalui Rapat tanggal 2 April 2015,

dengan catatan sudah tidak ada lagi penambahan, pengurangan & revisi nama peserta didik / biodata

 aplikasi pendataan Raport hanya menggunakan aplikasi Offline

dan akan di upload oleh UPTD / KKM masing2.

untuk sekolah wajib menggunakan aplikasi offline & M.Excel yang resmi nanti di sediakan oleh admin Kabupaten memalui Operator Kecamatan mempermudah dalam proses pendataan maka sekolah melakukan input Raport Melaui format M.Excel

CARA INPUT NILAI RAPORT

Mintalah aplikasi raport yang di sediakan dari kabupaten melalui UPTD kec masing2 yang sudah di generate datanya,beserta user dan pass nya

jika mengcopy dari kecamatan lain harap berhati-hati karena berbeda isi dan bisa mengahapus data dari master kabupaten.

tidak usah merubah susunan biodata yang sudah ada atau membuka file yang lain karena bisa mengakibatkan kersakan sytem.

ada dua alternatif pengisian nilai raport

input manual di aplikasi offline dan di dalam excel dengan proses expor dan impor

step by step

lihat gambar

hanya aplikasi biodata dan raport.exe saja yang di buka dan lihat file pendukung nya harus sama dengan di atas contoh untuk kecamatan leuwigoong (ada 20 file dan 3 folder)

catatan minimal untuk membuka harus ada / terinstal office 2003 jika menggunakan 2010 ke atas maka aplikasi tidak bisa berjalan dengan lancar atau ada kendala.

lihat gambar

 untuk masuk memerlukan user dan kata sandi

user : Admin

pass : Admin(tanggal berjalan)

lihat gambar

peringatan bahwa ada kesalahan pada pass

lihat gambar

lalu klik pendataan -> Raport

lihat gambar

yang pertama-tama pilih sekolah masing-masing jangan sampai tertukar dengan yang lainnya akan berakibat sangat fatal sesui dengan arah yang ada angka 1, lalu klik semester di awali dengan semester 7 , 8 , 9 , 10 , 11 dan US

lalu isi sesuai dengan dokumen raport yang aslinya, perhatian wajib sama antara berkas raport yang asli dengan yang di masukan / input ke dalam aplikasi raport karena segala input nilai bisa di pertanggung jawabkan di suatu hari nanti jika ada kekeliruan dalam penerimaan siswa di jenjang berikutnya.

lihat petunjuk

Isian pada Sheet RAPORT
NOMOR INDUK			:	Sudah terinput secara otomatis, jika ingin melakukan perubahan kolom ini harus dilakukan melalui op kec masing-masing
NAMA SISWA			:	Sudah terinput secara otomatis, jika ingin melakukan perubahan kolom ini harus dilakukan melalui op kec masing-masing
PARALEL			:	Diisi dengan kelas paralel, misal: 01, 02, 03, dst
NOMOR ABSEN			:	Diisi dengan nomor absen siswa di kelas
MAPEL		KKM	:	Diisi dengan nilai Kriteria Ketuntasan Minimal (KKM) dari mata pelajaran sesuai dengan kolomnya
		NILAI	:	Diisi dengan nilai dari mata pelajaran sesuai dengan kolomnya. Nilai yang dimasukkan antara 00.00 – 100.0. Jika Nilai di luar rentang 00.00 – 100.0 maka background cell berwarna merah. Jika Nilai berada di bawah nilai KKM maka angka akan berwarna merah (abaikan jika memang benar)
MULOK	MULOK 1 – 5 (Edit nama mata pelajaran MULOK sesuai mata pelajaran yang ditempuh di sekolah (Jika Ada)	KKM	:	Diisi dengan nilai Kriteria Ketuntasan Minimal (KKM) dari mata pelajaran muatan lokal sesuai dengan kolomnya.
		NILAI	:	Diisi dengan nilai dari mata pelajaran muatan lokal sesuai dengan kolomnya. Nilai yang dimasukkan antara 00.00 – 100.0. Jika Nilai di luar rentang 00.00 – 100.0 maka background cell berwarna merah. Jika Nilai berada di bawah KKM maka angka akan berwarna merah (abaikan jika memang benar)
KETIDAKHADIRAN		Sakit	:	Diisi dengan jumlah hari ketidakhadiran siswa karena sakit
		Izin	:	Diisi dengan jumlah hari ketidakhadiran siswa karena izin
		Tanpa Keterangan	:	Diisi dengan jumlah hari ketidakhadiran siswa karena tanpa keterangan
PENGEMBANGAN DIRI		Ekstrakurikuler	:	Diisi dengan nama ekstrakurikuler yang diikuti siswa
		Keterangan	:	Diisi dengan deskripsi singkat tentang predikat prestasi dan ketercapaian kemampuan sesuai dengan keterangan yang tertulis dalam rapor. Misal: Cukup: Penguasaan materi baik, sikap percaya diri dan kemampuan berargumentasi kurang, kerjasama dan kedisiplinan cukup.

 hasil yang sudah di input

selesai dari mulai semester 7,8,9,10,11 & US hanya kelas 6 saja, untuk us diambilnya dari mana nanti koordinator pengawas us/m di masing-masing kecamatan akan menjelaskan secara detail pengambilannya dan bobotnya.

setelah seleusai semua di input lalu klik tutup

lihat gambar di bawah

klik utilitas -> Siapkan Data Untuk Upload

maka akan keluar seperti dibawah

lanjutkan dengan Yes

lalu buka Exploler yang ada aplikasi tersebut lihat akan muncul folder UPLOAD secar automatis

dan lihat di dalam Folder Tersebut akan ada beberapa file yang ada perubahan data dan input raport

dengan nama file RAPORT15_02XXYYY_(Sem)d.dbf

XX: kode kota kabupaten 17 / 37

YYY:kode sekolah yang sudah disediakan

Sem:kode semester yang di input

rubah nama folder UPLOAD dengan Nama Sekolah _ Kecamatan (dengan huruf kapital tanpa angka romawi)

setiap sekolah wajib mengirimkan 6 file raport

RAPORT15_02XXYYY_7d.dbf

RAPORT15_02XXYYY_8d.dbf

RAPORT15_02XXYYY_9d.dbf

RAPORT15_02XXYYY_10d.dbf

RAPORT15_02XXYYY_11d.dbf

dan

RAPORT15_02XXYYY_USd.dbf

tolong file yang berada di dalam folder tersebut jangan di robah enjadi nama yang lainnya tetap kan saja

Raport tidak usah di cetak hanya  file nya saja yang di berikan kepada UPTD Pendidikan Kecamatan

sekilas informasi tentang cara penginputan ni nilai raport

paling lambat dikumpulkan di UPTD Pendidikan Kecamatan Masing-masing

TANGGAL 30 APRIL 2015