Minggu, 05 April 2015

SK TUGAS TAMBAHAN KEPALA SEKOLAH KADALUARSA

Pada Info PTK menyangkut tugas tambahan sebagai kepala sekolah, wakil kepala sekolah dalam validasi tidak valid berwarna merah dan jjm yang semestinya 18 jam tidak diakui pada catatan masalah yang terlampir dijelaskan bahwa SK SUDAH KADALUARSA.

Hal ini tentu mengagetkan saat melakukan cek info ptk atau lapor tunjangan dikdas mengapa bisa terjadi demikian, apa masalahnya dan bagaimana jika sk kasek terdeteksi kadaluarsa.

Sebelumnya kita simak dulu ada apa dengan sk kepala sekolah ini hingga terkena dampak periodesasi oleh sistem dalam pengelolaan tunjangan, hal ini sebenarnya bukan lah hal asing dalam aturan karena cukup diketahui pada yang bersangkutan atau pihak dinas pendidikan di daerah bahwa ada proses administrasi yang baik terutama menyangkut permendiknas no 28 tahun 2010 pada pasal berikut:
SK Kepala Sekolah Kadaluarsa Inilah Solusinya

Masa Tugas Jabatan Kepala Sekolah.
(1) Kepala sekolah/madrasah diberi 1 (satu) kali masa tugas selama 4 (empat) tahun.
(2) Masa tugas kepala sekolah/madrasah sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dapat diperpanjang untuk 1 (satu) kali masa tugas apabila memiliki prestasi kerja minimal baik berdasarkan penilaian kinerja.
(3) Guru yang melaksanakan tugas tambahan sebagai kepala sekolah/madrasah 2 (dua) kali masa tugas berturut-turut, dapat ditugaskan kembali menjadi kepala sekolah/madrasah di sekolah/madrasah lain yang memiliki nilai akreditasi lebih rendah dari sekolah/madrasah sebelumnya, apabila :
a. telah melewati tenggang waktu sekurang-kurangnya 1 (satu) kali masa tugas; atau
b. memiliki prestasi yang istimewa.
(4) Prestasi yang istimewa sebagaimana dimaksud pada ayat (3) huruf b adalah memiliki nilai kinerja amat baik dan berprestasi di tingkat kabupaten/kota/ provinsi/nasional.
(5) Kepala sekolah/madrasah yang masa tugasnya berakhir, tetap melaksanakan tugas sebagai guru sesuai dengan jenjang jabatannya dan berkewajiban melaksanakan prosespembelajaran atau bimbingan dan konseling sesuai dengan ketentuan.

Telah pun kita ketahui apa masalahnya berbenturan dengan aturan yang mana jika sk kasek tak dilakukan updating maksimal 4 tahun oleh daerah setempat.

Solusi SK Kadaluarsa ini untuk OPS silahkan melaporkan ke Kepala Sekolah yang bersangkutan dan pihak yang bersangkutan bisa menghubungi Dinas Pendidikansetempatnya memohon untuk pembaharuan sk terbaru dengan tugas tambahan kepala sekolah

Tugas tambahan tidak valid keterangan SK Kadaluarsa ..solusi isi TST (Tanggal Selesai Tugas) kemudian tambah tugas tambahan isi lagi dengan SK penunjukan tugas tambahan dari kepsek yg sdh diperbaharui isi TMT ingat TST SK yg lama harus sinkron dgn TMT SK yg baru...berlaku 1 tahun ...khusus tuk tugas tambahan Kepsek segera hubungi disdik ...tugas tambahan Kepsek berlaku 4 tahun dan tugas tambahan wakasek,kep.lab,kep.perpustakaan berlaku 1 tahun

PERSIAPAN INPUT NILAI RAPORT SEMESTER 7-11 DAN US UNTUK KELAS 6

Untuk proses input nilai raport Akan Dimulai dari mulai tanggal 10 April 2015 sampai dengan batasan akhir
tanggal 30 April 2015
untuk input nilai raport kelas 6 Mulai dari semester 7,8,9,10,11 dan us
Aplikasi Raport Sudah Admin Kabupaten Berikan Melalui
Operator Tingkat Kecamatan Masing2 melalui Rapat tanggal 2 April 2015,
dengan catatan sudah tidak ada lagi penambahan, pengurangan & revisi nama peserta didik / biodata
 aplikasi pendataan Raport hanya menggunakan aplikasi Offline
dan akan di upload oleh UPTD / KKM masing2.
untuk sekolah wajib menggunakan aplikasi offline & M.Excel yang resmi nanti di sediakan oleh admin Kabupaten memalui Operator Kecamatan mempermudah dalam proses pendataan maka sekolah melakukan input Raport Melaui format M.Excel
CARA INPUT NILAI RAPORT
Mintalah aplikasi raport yang di sediakan dari kabupaten melalui UPTD kec masing2 yang sudah di generate datanya,beserta user dan pass nya
jika mengcopy dari kecamatan lain harap berhati-hati karena berbeda isi dan bisa mengahapus data dari master kabupaten.
tidak usah merubah susunan biodata yang sudah ada atau membuka file yang lain karena bisa mengakibatkan kersakan sytem.
ada dua alternatif pengisian nilai raport
input manual di aplikasi offline dan di dalam excel dengan proses expor dan impor
step by step
lihat gambar
hanya aplikasi biodata dan raport.exe saja yang di buka dan lihat file pendukung nya harus sama dengan di atas contoh untuk kecamatan leuwigoong (ada 20 file dan 3 folder)
catatan minimal untuk membuka harus ada / terinstal office 2003 jika menggunakan 2010 ke atas maka aplikasi tidak bisa berjalan dengan lancar atau ada kendala.
lihat gambar
 untuk masuk memerlukan user dan kata sandi
user : Admin
pass : Admin(tanggal berjalan)
lihat gambar
peringatan bahwa ada kesalahan pada pass
lihat gambar
lalu klik pendataan -> Raport
lihat gambar
yang pertama-tama pilih sekolah masing-masing jangan sampai tertukar dengan yang lainnya akan berakibat sangat fatal sesui dengan arah yang ada angka 1, lalu klik semester di awali dengan semester 7 , 8 , 9 , 10 , 11 dan US
lalu isi sesuai dengan dokumen raport yang aslinya, perhatian wajib sama antara berkas raport yang asli dengan yang di masukan / input ke dalam aplikasi raport karena segala input nilai bisa di pertanggung jawabkan di suatu hari nanti jika ada kekeliruan dalam penerimaan siswa di jenjang berikutnya.
lihat petunjuk
Isian pada Sheet RAPORT
NOMOR INDUK:Sudah terinput secara otomatis, jika ingin melakukan perubahan kolom ini harus dilakukan melalui op kec masing-masing
NAMA SISWA:Sudah terinput secara otomatis, jika ingin melakukan perubahan kolom ini harus dilakukan melalui op kec masing-masing
PARALEL:Diisi dengan kelas paralel, misal: 01, 02, 03, dst
NOMOR ABSEN:Diisi dengan nomor absen siswa di kelas
MAPELKKM:Diisi dengan nilai Kriteria Ketuntasan Minimal (KKM) dari mata pelajaran sesuai dengan kolomnya
NILAI:Diisi dengan nilai dari mata pelajaran sesuai dengan kolomnya. Nilai yang dimasukkan antara 00.00 – 100.0. Jika Nilai di luar rentang 00.00 – 100.0 maka background cell berwarna merah. Jika Nilai berada di bawah nilai KKM maka angka akan berwarna merah (abaikan jika memang benar)
MULOKMULOK 1 – 5 (Edit nama mata pelajaran MULOK sesuai mata pelajaran yang ditempuh di sekolah (Jika Ada)KKM:Diisi dengan nilai Kriteria Ketuntasan Minimal (KKM) dari mata pelajaran muatan lokal sesuai dengan kolomnya.
NILAI:Diisi dengan nilai dari mata pelajaran muatan lokal sesuai dengan kolomnya. Nilai yang dimasukkan antara 00.00 – 100.0. Jika Nilai di luar rentang 00.00 – 100.0 maka background cell berwarna merah. Jika Nilai berada di bawah KKM maka angka akan berwarna merah (abaikan jika memang benar)
KETIDAKHADIRANSakit:Diisi dengan jumlah hari ketidakhadiran siswa karena sakit
Izin:Diisi dengan jumlah hari ketidakhadiran siswa karena izin
Tanpa Keterangan:Diisi dengan jumlah hari ketidakhadiran siswa karena tanpa keterangan
PENGEMBANGAN DIRIEkstrakurikuler:Diisi dengan nama ekstrakurikuler yang diikuti siswa
Keterangan:Diisi dengan deskripsi singkat tentang predikat prestasi dan ketercapaian kemampuan sesuai dengan keterangan yang tertulis dalam rapor. Misal: Cukup: Penguasaan materi baik, sikap percaya diri dan kemampuan berargumentasi kurang, kerjasama dan kedisiplinan cukup.
 hasil yang sudah di input
selesai dari mulai semester 7,8,9,10,11 & US hanya kelas 6 saja, untuk us diambilnya dari mana nanti koordinator pengawas us/m di masing-masing kecamatan akan menjelaskan secara detail pengambilannya dan bobotnya.
setelah seleusai semua di input lalu klik tutup
lihat gambar di bawah
klik utilitas -> Siapkan Data Untuk Upload
maka akan keluar seperti dibawah
lanjutkan dengan Yes
lalu buka Exploler yang ada aplikasi tersebut lihat akan muncul folder UPLOAD secar automatis
dan lihat di dalam Folder Tersebut akan ada beberapa file yang ada perubahan data dan input raport
dengan nama file RAPORT15_02XXYYY_(Sem)d.dbf
XX: kode kota kabupaten 17 / 37
YYY:kode sekolah yang sudah disediakan
Sem:kode semester yang di input
rubah nama folder UPLOAD dengan Nama Sekolah _ Kecamatan (dengan huruf kapital tanpa angka romawi)
setiap sekolah wajib mengirimkan 6 file raport
RAPORT15_02XXYYY_7d.dbf
RAPORT15_02XXYYY_8d.dbf
RAPORT15_02XXYYY_9d.dbf
RAPORT15_02XXYYY_10d.dbf
RAPORT15_02XXYYY_11d.dbf
dan
RAPORT15_02XXYYY_USd.dbf
tolong file yang berada di dalam folder tersebut jangan di robah enjadi nama yang lainnya tetap kan saja
Raport tidak usah di cetak hanya  file nya saja yang di berikan kepada UPTD Pendidikan Kecamatan
sekilas informasi tentang cara penginputan ni nilai raport
paling lambat dikumpulkan di UPTD Pendidikan Kecamatan Masing-masing

TANGGAL 30 APRIL 2015